Stok, Depo ve Lojistik

Tüm True modülleri, tüm True ürünlerine ayrıca eklenebilir.

Stok ve Depo

Stok Takibi

Ürün ve hizmetlerin stok bakiyelerini, hareketlerini ve depolar arası dağılımını takip eder. Herhangi bir ekrandan stok kartına ulaşıldığında tüm depolardaki bakiyeler, son alış-satış fiyatları, açık sipariş miktarları ve hareket geçmişi tek ekranda görüntülenir. Stok ekstre ve finansal ekstre raporlarıyla ürünlerin hangi tarihte kime kaç adet ve hangi fiyattan verildiği izlenir. Kritik stok seviyesi uyarıları, dip fiyat kontrolü, çoklu birim takibi (kilo/gram, koli/adet dönüşümü) ve müşteriye özel fiyat tabloları stok hareketleriyle entegre çalışır. Stok elimizde olmadığında devreye giren alternatif ürün tanımları Ürün Kartları üzerinden yapılır. Fatura ve irsaliye sırasında otomatik öneri sunulur. Stok değer raporları ortalama maliyet üzerinden hesaplanır. Dönem alış-satış, kar-zarar ve envanter analizleri stok hareketlerinden üretilir.

Paket kapsamı: True Ticari, True CRM (Pro 2+), True Üretim, True Fotokopi, True Oto (Standart, Pro), True Su Arıtma Standart-T+Power

Sayım Fişi

Yapılan periyodik depo sayımlarını sisteme sayım fişi olarak kayıt eder ve bakiye farklarını düzeltir. Sayım sonucu geriye dönük raporlanır, sayılan ürünün geçmiş tarihte kaç adet sayıldığı izlenebilir. Farklı depolar farklı tarih ve zamanlarda sayılabilir, barkod okuyucu veya el terminali kullanılarak sayım hızlandırılır.

Paket kapsamı: True Ticari (Pro, Stok), True CRM (Pro 2+), True Üretim, True Oto (Standart, Pro), True Fotokopi, True Su Arıtma Standart-T+Power, Mobil Pro

Depo

Sınırsız sayıda depo lokasyonunu yönetir. Her depo için ayrı stok bakiyesi, hareket geçmişi ve sayım kaydı tutulur. Depolar arası ürün transferi için transfer fişi oluşturulur ve yazıcıdan döküm alınır. Ürün ve müşteri bazlı depo bakiye listeleri raporlanır.

Paket kapsamı: True Ticari Stok, True CRM Ultimate, True Üretim

Araç Stok Takibi

Servis veya saha satış araçlarını birer depo olarak tanımlayarak araca giren ve çıkan stokları takip eder. Araca malzeme girişi, araçtan malzeme iadesi ve araçtan müşteriye satış işlemleri tek ekrandan yürütülür. Transfer fişleri ile araçlar arası ürün transferi yapılır, sayım modülü ile araç bakiyeleri düzeltilir. Eksi bakiye veya kritik bakiye gibi parametrelerle stok hareketlerinde uyarı veya durdurma kontrolleri tanımlanabilir.

Gerektirdiği modül: Depo

İzlenebilirlik ve Barkod

Barkodlu Stok Takibi

Stok kartı altında birden fazla barkod tanımlamayı, yazıcıdan barkod etiketi basmayı ve fatura veya irsaliyeden barkod ile giriş-çıkış yapmayı sağlar. Barkodu olmayan stoklara otomatik barkod oluşturma ve seçili barkodları toplu yazdırma seçenekleri sunulur. Periyodik depo sayımları el terminali entegrasyonu ile barkod okutarak yapılır.

Paket kapsamı: True Ticari (Pro, Stok), True CRM (Pro 2+), True Su Arıtma Power+T, True Fotokopi Pro2

Raf Takibi

Her depoyu veya mağazayı kendi içinde lokasyon adreslerine (raf, kat, bölme) ayırır. Ürünlerin hangi rafta ne kadar olduğu sistematik kaydedilir, yerleştirme ve malzeme toplama işlemleri bu adresler üzerinden yürütülür. ISO ve QS gibi kalite standartlarıyla uyumlu hiyerarşik kodlama sistemi kullanılır.

Önerilen modüller: Stok Takibi, Depo

Stok Lot Takibi

Ürünlerin lot numarası veya son kullanma tarihi bazında izlenmesini sağlar. Hangi lotun hangi müşteriye veya servis fişine çıktığı, hangi lotun ne zaman dolacağı raporlanır. Gıda, ilaç, kimyasal gibi hammaddeden son ürüne kadar izlenebilirlik gerektiren sektörlerde kullanılır.

Önerilen modüller: Stok Takibi

Toplu Seri No Takibi

Alınan veya verilen ürünlere seri numarası atanmasını ve seri numarası bazında stok takibini sağlar. Her ürünün müşteride mi yoksa depoda mı olduğu seri numara üzerinden takip edilir. Fatura ve irsaliye işlemlerinde toplu seri numarası girişi yapılabilir. Seri numaranın kritik olduğu ürün gruplarında (elektronik, beyaz eşya, makine vb.) izlenebilirlik sağlanır.

Paket kapsamı: True Ticari Stok

Stok İşlemleri

Montaj/Demontaj Fişi

Üretim yapmayan firmaların ürün ve parçaların depo durumunu takip etmesi için montaj ve demontaj giriş-çıkış hareketleri oluşturur. Montaj fişinde mamul için giriş, kullanılan parçalar için çıkış hareketi düşer. Demontaj fişinde sökülen parçalara giriş, elden çıkan ürüne çıkış hareketi düşer.

Önerilen modüller: Stok Takibi

Stok Paket Yönetimi

Birden fazla ürünü tek bir paket stoğu altında birleştirir. Stok çıkışı yapıldığında pakette yer alan tüm bileşenler otomatik düşer. Oto servis kampanyaları, menü ve set satışları veya bakım paketi gibi senaryolarda tek tıklamayla bileşik ürün çıkışı sağlanır.

Önerilen modüller: Stok Takibi

Otomatik Sipariş Oluşturma

Stok bakiyesi kritik eşiğin altına düştüğünde veya rezerve siparişler için yeterli stok kalmadığında, satın alma siparişi önerilir. Sistem hangi tedarikçiden ne kadar sipariş verilmesi gerektiğini stok hareketlerine göre hesaplar. Öneri listesi onaylandığında sipariş kaydı oluşturulur ve e-posta ile tedarikçiye gönderilebilir.

Önerilen modüller: Stok Takibi, Sipariş İşlemleri

Talep Yönetimi

Firma içi departmanların üretim, satış veya genel gider amaçlı ürün ve malzeme taleplerini sipariş öncesi toplar, onay sürecini ve sonuçlandırmayı yönetir. Talepler stok kodu olan ürünleri kapsadığı gibi, kırtasiye veya işletme malzemesi gibi tüketim kalemlerini de içerir. Her kalem için ihtiyaç tarihi belirtilir. Talep sahipleri sipariş durumunu ve teslim tarihini izler. Satın alma ekibi talepleri tek tek veya birleştirerek satın alma siparişine dönüştürür.

Önerilen modüller: Sipariş İşlemleri, Stok Takibi

Sevkiyat ve Lojistik

Sevkiyat Takibi

Açık veya kısmen tamamlanmış siparişlerin sevkiyat süreçlerini görsel ekran üzerinden yönetir. “Fatura bekleyen”, “sevkiyat bekleyen” gibi alanlar oluşturulur, siparişler bu alanlara sürükle-bırak ile yerleştirilir. Bir siparişin üzerine tıklandığında kaç adet ürünün teslim edildiği ve kaç adedinin sevk edilmeyi beklediği görülür. Siparişler tarih, numara veya firma adına göre filtrelenebilir, sevkiyatı tamamlanan kayıtlar arşive kaldırılır.

Önerilen modüller: Sipariş İşlemleri, İrsaliye Takibi

Kargo Takibi

Firmaların kargo gönderimlerini takip eder. Ürünün hangi tarihte hangi kargo firmasına verildiği, kargo ücreti ve ödeme tipi (peşin veya alıcının ödemesi) gibi bilgiler kayıt altına alınır. Müşteri bazında kargo geçmişi görüntülenir.

Patlak Resim Üzerinden Sipariş

Patlak resim (Exploded-view diagram) veya çok parçalı görseller üzerinden parça-koordinat eşleme tabanlı sipariş alımını sağlar. Görsel sisteme yüklenir, görsel üzerindeki parçaların koordinatları ürün kartlarıyla ilişkilendirilir. Her sektörden saha personeli müşteri yanındayken parçayı görsel üzerinden işaretleyerek sipariş açar.

Tedarik ve Yurt Dışı

Tedarikçi Kart

Tedarikçilerin Cari Kart altında tutulan standart bilgilerinin ötesinde tedarikçiye özel ek alanları (ödeme koşulları, malzeme grubu, teslim süresi, banka bilgileri vb.) tutar. Cari Kart altyapısının tedarikçi bağlamına uzanan parçası olarak çalışır. Satın alma ve tedarikçi karşılaştırma raporlarında referans alınır.

Yurt Dışı Müşteriler Kartı

Yurt dışı müşterilerin Cari Kart üzerine ek alanlarını (ülke, döviz cinsi, yabancı vergi numarası, gümrük bilgileri) tutar. e-İhracat ve ihracat süreçleriyle entegre çalışmak için tasarlanmıştır.

Yurt Dışı Tedarikçiler Kartı

Yurt dışı tedarikçilerin Cari Kart üzerine ek alanlarını (ülke, döviz cinsi, yabancı vergi numarası, gümrük bilgileri, ödeme koşulları) tutar. İthalat dosya takibi ve ithalat maliyet hesabıyla entegre çalışmak için tasarlanmıştır.

İthalat Takibi

İthalat süreçlerini dosya bazında uçtan uca yönetir. Her ithalat dosyasında ilgili siparişler, faturalar, masraflar ve ödeme planı tek ekran üzerinden okunur. İthalat masrafları ürün bazında dağıtılarak gerçekleşen maliyet hesaplanır. İthalat dosyası altında belge, resim ve diğer dokümanlar arşivlenir. Sipariş hareket listesi, ödeme planı ve dosya masraf raporları alınır.

Önerilen modüller: Stok Takibi, Cari Hareketler, Fatura Takibi