e-Devlet ve Entegrasyonlar

Tüm True modülleri, tüm True ürünlerine ayrıca eklenebilir.

e-Devlet

e-Fatura ve e-Arşiv

Hazırlanan satış faturalarını entegratör aracılığıyla doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletir. Cari kartlardaki e-Fatura mükellefleri GİB listesinden otomatik tespit edilir. Belirlenen tarih aralığındaki faturalar tek hareketle evrak numarası atanarak toplu aktarılır. Fatura birimleri GİB standardındaki birim kodlarına dönüştürülür. Gönderim ve onaylanma tarihleri ile durum (iletildi, onaylandı, reddedildi) ayrı ayrı izlenir, aktarılamayan faturaların gerekçeleri görüntülenir. Gelen e-faturalar Okunmayan ve Onay Bekleyen olarak ayrılır ve stok dönüşüm bilgileriyle sisteme transfer edilir. e-Arşiv tarafında cari karta tanımlanan işlem tipi sayesinde ilgili müşterilerin faturaları otomatik e-Arşiv kapsamında hazırlanır. Firmaya özel şablonlarla oluşturulur, müşteriye e-posta ile gönderilir ve XML formatında arşivlenir. Gönderilen e-postaların ulaşma durumu da ayrıca izlenir. İptal işlemleri ile ödeme veya belge notu eklemeleri de buradan yürütülür.

e-İrsaliye

Sevk irsaliyelerini elektronik ortamda düzenler ve GİB’e iletir. Cari karta tanımlanan e-İrsaliye işlem tipi ile ilgili müşterilerin irsaliyeleri otomatik e-İrsaliye kapsamında düzenlenir. True’daki irsaliye kayıtları tek hareketle e-İrsaliye formatına dönüştürülür, belirlenen tarih aralığındaki irsaliyelere otomatik evrak numarası atanarak toplu aktarılır. Aktarılamayan irsaliyelerin gerekçeleri görüntülenerek hızla düzeltilir. Gelen ve giden elektronik irsaliyeler ayrı izlenir. Kabul, ret, kısmi kabul ve iade süreçleri elektronik ortamda yürütülür. Firmaya özel çoklu şablon, dövizli irsaliye gönderimi, ödeme notu ve satır bazlı açıklama ekleme desteklenir, isteğe bağlı fiyat ve tutar bilgisi de gönderilebilir. Oluşan XML dosyaları otomatik arşivlenir.

Gerektirdiği modül: e-Fatura ve e-Arşiv

e-İhracat

İhracat faturalarını elektronik ortamda düzenler ve GİB’e iletir. Yurt dışı müşteri kartlarındaki gümrük bilgileri ihracat faturalarına otomatik yansır. Çoklu döviz altyapısıyla birlikte çalışarak yurt dışı müşteri hareketleri ilgili döviz cinsi üzerinden takip edilir.

Gerektirdiği modül: e-Fatura ve e-Arşiv

ERP Entegrasyonları

Logo XML Entegrasyonu

Logo Tiger ve Logo GO yazılımları ile XML üzerinden iki yönlü veri aktarımı sağlar. Cari kartlar ve stok bilgileri Logo’dan True’ya aktarılır, servis fişleri, irsaliyeler ve faturalar True’dan Logo’ya senkronize edilir. Resmi muhasebe Logo tarafında tutulurken satış, servis ve stok süreçleri True üzerinde yürütülür.

Mikro Entegrasyonu

Mevcut Mikro altyapısıyla True yan yana çalışır. Servis fişi kapatıldığında kullanılan yedek parçalar stoktan düşer ve Mikro’ya yansır, faturalama süreci aynı veri üzerinden ilerler. Resmi muhasebe Mikro tarafında, operasyonel ve servis süreçleri True’da yürütülür.

IdeaSoft Entegrasyonu

IdeaSoft e-ticaret platformundaki stok kartları, stok bakiyeleri ve alınan siparişler True ile senkronize edilir. Online satıştan operasyonel takibe geçişte aynı veri üzerinde çalışılır. İhtiyaç duyulan diğer ERP veya e-ticaret platformları için entegrasyon proje bazında geliştirilebilir.

Santral Entegrasyonları

Santral Entegrasyonu - Numara Çevirme

Müşteri kartından, teklif, servis fişi veya aktivite ekranından doğrudan santral üzerinden arama başlatılmasını sağlar. Mantis, Verimor, Bulutsantral ve Pasifik gibi yaygın santral sistemleri desteklenir, talep edilen başka sistemler için entegrasyon geliştirilebilir.

Santral Entegrasyonu - PopUp

Müşteri aradığında cari kart, servis geçmişi, açık teklifler ve bakiye bilgisinin ekranda açılmasını sağlar. Temsilci telefonu açmadan arayan kişiyi ve geçmişini görür. Pasifik santral sistemiyle birlikte çalışır. Talep edilen başka sistemler için entegrasyon geliştirilebilir.

Altyapı

True API Entegrasyonu

Üçüncü parti sistemlerle veri alışverişi için API desteği sunulur. Cari kart ve servis fişi aktarımı başta olmak üzere stok, fatura, teklif gibi modüllerle dış sistemler arası veri akışı sağlanır. Özel entegrasyon ihtiyaçları proje bazında değerlendirilir.

Log Takibi

Sistemde yapılan tüm işlemlerin kullanıcı bazında denetim izini tutar. Her kaydın kim tarafından, hangi tarihte, hangi cihaz ve IP adresinden girildiği, düzeltildiği veya silindiği kullanıcı, modül, tarih ve evrak bazında izlenir. Bir kayıt üzerinden geçmişe dönük tüm değişiklikler alan bazında görüntülenir. Log kayıtları ayrı bir veri tabanında saklandığı için ana sistemde performans kaybı yaşanmaz. Kayıtlar kullanıcılar tarafından silinemez ve denetim mevzuatlarının gerektirdiği audit izleme sürekliliğini sağlar.

Paket kapsamı: True CRM (Standart+), True Ticari (Pro, Stok), True Servis Pro, True Üretim Pro, True Oto (Standart+), True Fotokopi (Pro, Pro1, Pro2), True Su Arıtma, True Kalite Pro