Finans ve Ön Muhasebe

Tüm True modülleri, tüm True ürünlerine ayrıca eklenebilir.

Cari ve Banka

Cari Hareketler

Müşteri ve tedarikçilerle olan nakit borç-alacak işlemlerini döviz kodu, evrak no, vade ve proje kodu gibi detaylarla birlikte kayıt altına alır. Cari ekstre ve mutabakat formu bu kayıtlardan otomatik üretilir, e-posta ile müşteriye gönderilir.

Paket kapsamı: Ticari (Standart, Pro), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-L+T+Power, Oto (Standart, Pro), Fotokopi Pro2

Toplu Cari Hareketler

Birden fazla cari hareketi tek bir fiş üzerinde satır satır işler. Bir gün boyunca yapılan tüm tahsilat ve ödeme kayıtları tek ekrandan toplu girilir. Sistem cari hesapları sırayla günceller. Hareket yoğun günlerde tek tek giriş yerine kullanılır.

Paket kapsamı: Ticari Pro, CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Fotokopi Pro2

Banka Takibi

Çalışılan bankalara ait kart bilgilerini (hesap numarası, şube, banka yetkilisi, hesap türü) tutar. Havale, virman, otomatik ödeme talimatı ve nakit yatırma/çekme gibi banka hareketleri bu modül üzerinden işlenir. Bankalardan alınan ekstre dosyaları CSV veya Excel formatında içe alınarak hareketler topluca sisteme aktarılır. Bankada tahsil edilen çek ve senet tutarları ilgili banka hesabına aktarılır.

Paket kapsamı: Ticari (Standart, Pro), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Oto (Standart, Pro), Fotokopi Pro2

Kasa Takibi

Cari hesap üzerinden takip edilmesine gerek olmayan günlük harcamaları (yemek, yol, yakıt vb.) kayıt altına alır. Günlük ve genel kasa raporlarıyla nakit durumu görülür. Kasa virman işlemleriyle birden fazla kasa hesabı arasında transfer yapılır.

Paket kapsamı: Ticari (Standart, Pro), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-L+T+Power, Oto (Standart, Pro), Fotokopi Pro2

Çek, Senet ve Ödeme

Çek Takibi

Alınan ve verilen çekleri vade tarihi, tutar ve müşteri bilgisi ile birlikte takip eder. Vadesi yaklaşan çekler için kullanıcı veya kullanıcı grubunu otomatik uyarır. Alınan çekler ciro edilebilir, bankada tahsile verilebilir, karşılıksız çıkanlar ayrıca raporlanır. Tahsil edilen çek tutarları ilgili banka hesabına işlenir.

Paket kapsamı: Ticari (Standart, Pro), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Oto Pro, Fotokopi Pro2

Senet Takibi

Alınan ve verilen senetleri vade tarihi, tutar ve müşteri bilgisi ile birlikte takip eder. Vadesi yaklaşan senetler için hatırlatma kurulur. Senetler portföyde tutulabilir, ciro edilebilir veya bankaya tahsile verilir. Tahsil sonucu cari ve banka kayıtlarına yansır.

Paket kapsamı: Ticari Pro, CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Fotokopi Pro2

Kredi Kartı

Kredi kartı ile yapılan alış ve satış işlemlerini, taksit ve slip bilgileriyle birlikte kayıt altına alır. Alış işleminde harcama tutarı masraf bölümüne aktarılabilir. Satış işleminde tutar ve taksit dağılımı cari hareketle entegre çalışır.

Paket kapsamı: Ticari Pro, CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Fotokopi Pro2

Ödeme Planı

İleriye dönük ödemeleri ve tahsilatları ileri tarihli kalemler olarak listeler. Haftalık ve aylık bazda planlama raporu üretir. Vadeli faturalardan ve çek-senet kayıtlarından otomatik beslenebildiği gibi manuel kalemler de eklenir. Nakit akış öngörüsünün temel girdisini oluşturur.

Taksit Takibi

Cihazlarını taksitle satan firmalarda her müşteriye özel taksit planı oluşturur. Vade, tutar ve tahsilat durumu kalem kalem takip edilir. Su arıtma sektöründe yaygın olan kapıdan kapıya satış modeline uygun şekilde filtre değişim hizmeti ile taksit tahsilatı aynı platformda yürür.

Paket kapsamı: True Su Arıtma Standart-L

Fatura ve İrsaliye

Fatura Takibi

Alış, satış, iade ve tevkifatlı faturaları iskonto, depo kodu, seri numarası ve KDV oranlarıyla birlikte tutar. Teklif, sipariş, irsaliye veya servis fişi doğrudan faturaya dönüştürülür. Vade tarihi müşteri kartındaki valör bilgisine göre atanır, vadesi gelenler ilgili kullanıcıya hatırlatılır. Fatura kesimi sırasında cari risk/açık hesap limiti ve kritik stok kontrolleri Sipariş İşlemleri ile aynı altyapıdan devreye girer. Firmaya özel tasarlanan şablonlarla profesyonel çıktı alınır.

Paket kapsamı: Ticari (Standart, Pro), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-L+T+Power, Oto (Standart, Pro), Fotokopi Pro2, Üretim

İrsaliye Takibi

Alış, satış, iade ve konsinye irsaliyelerini tutar. Firmaya özel tasarlanan şablonlarla yazıcıdan çıktı alınır. İrsaliye aynı ekrandan faturaya dönüştürülür, açık ve kapalı irsaliyeler ayrı ayrı izlenir. Depo kodu girişi sayesinde hangi ürünün hangi depoya girip çıktığı stok hareketleriyle birlikte takip edilir.

Paket kapsamı: Ticari (Pro, Stok), CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Oto Pro, Mobil Pro, Fotokopi Pro2

Toplu Faturalama

Birden fazla siparişin veya irsaliyenin tek seferde toplu faturalandırılmasını sağlar. Aynı müşteriye dönem içinde verilen belgeler tek faturada birleştirilebileceği gibi, farklı müşterilerin siparişleri batch fatura akışıyla işlenebilir. Müşteri grubu, tarih aralığı ve fatura türü bazında filtreleme yapılarak toplu fatura kesimi gerçekleştirilir.

Önerilen modüller: Fatura Takibi

Maliyet ve Nakit

Nakit Akışı

Tahmini gelir (vadeli alacaklar, alınan çek ve senet) ve gider (vadeli borçlar, verilen çek ve senet, kira, vergi, maaş vb.) kalemlerini birleştirerek nakit akış öngörüsü çıkarır. Haftalık, aylık ve özel tarih aralıklarında nakit dengesi grafik ve raporla izlenir. Nakit sıkışıklığı yaklaşan dönemler önceden görülür.

Paket kapsamı: Ticari Pro, CRM Pro 2+, Su Arıtma Standart-T+Power, Fotokopi Pro2

Maliyet İzleme

Teklif, sipariş ve fatura belgeleri üzerinden ürün bazında maliyet izleme yapar. Alış maliyeti, satış fiyatı, kar marjı ve kar yüzdesi belge bazında hesaplanır.

Önerilen modüller: Teklif Takibi, Sipariş İşlemleri, Fatura Takibi

Masraf ve İş Avansı Yönetimi

Personele verilen iş avanslarının ve dönem içinde yapılan masrafların kayıt altına alınmasını sağlar. Her avans için sorumlu personel, tarih, tutar ve mahsup durumu takip edilir. Yapılan harcamalar makbuz veya faturayla ilişkilendirilerek mahsuplaşma yapılır. İş avansı bakiyesi personel ve dönem bazında raporlanır.

Önerilen modüller: Personel Takibi, Cari Hareketler

İdari Modüller

Personel İzin Takibi

Personelin yıllık izin haklarını tanımlar ve izin planlama, onay süreci ile gerçekleşen izinleri takip eder. Yıllık izin hakkı belirlendiğinde toplu izin tahakkuku oluşturulur. Yıllık izin yanında ücretli izin, ücretsiz izin ve mazeret izinleri ayrı türler olarak tutulur. Devirler, eklenen ve hak edilen izinler, kullanılan ve kalan izinler tür, personel ve yıl bazında raporlanır. İzin kullanım çizelgesi yıl boyunca takip edilir.

Önerilen modüller: Personel Takibi

Sigorta Poliçe Takibi

Firma adına yapılmış sigorta ve poliçelerin (araç kasko ve trafik sigortası, işyeri yangın, mali sorumluluk vb.) bilgilerini ve bitiş tarihlerini kayıt altına alır. Vade yaklaştığında hatırlatma oluşur. Poliçe ödemeleri ve yenileme süreçleri takip edilir, ilgili belgeler poliçe kaydına iliştirilir.

Araç ve Araç Bakım Takibi

Firma araçlarının ruhsat bilgilerini, onarım kayıtlarını ve değişen parça geçmişini tutar. Muayene, egzoz, sigorta ve kasko bitiş tarihleri için hatırlatma oluşturur. Oto servisinin müşteri araçlarını takip eden Araç Kartı modülünden farklı olarak firmaya ait araç filosunu yönetmek için kullanılır.