e-Devlet Uygulamaları
e-Dönüşüm için True yeter
Satış faturalarının GİB'e iletilmesi, e-Arşiv süreçlerinin otomatikleşmesi, sevk irsaliyelerinin ve ihracat faturalarının elektronik ortamda düzenlenmesi gibi mükellefiyete bağlı süreçler, ek modüllerle, ayrı bir e-Fatura programına ihtiyaç duymadan platform içinden yürütülür.
e-Fatura ve e-Arşiv
True’da kesilen bir satış faturası ayrı bir program açılmadan doğrudan GİB’e gider. Müşterinin e-Fatura mükellefiyeti cari kart üzerinden tespit edilir, fatura uygun kanaldan (e-Fatura ya da e-Arşiv) iletilir, gönderim ve onay durumu aynı ekranda görünür.
Hangi faturanın e-Fatura, hangisinin e-Arşiv kapsamında düzenleneceği cari karta tanımlanan işlem tipinden otomatik belirlenir. e-Fatura tarafında GİB’in mükellef listesi referans alınır, evrak numarası tek hareketle atanır, tarih aralığında toplu aktarım yapılır. e-Arşiv tarafında ise firmaya özel şablonlarla oluşturulan faturalar müşteriye e-posta ile gönderilir ve XML olarak arşivlenir. Faturalara ödeme notu veya belge notu eklenir, iptal işlemleri de buradan yürütülür.
İletildi, onaylandı, reddedildi durumları ve e-posta ulaşma bilgisi ayrı ayrı izlenir, aktarılamayan faturaların gerekçeleri görüntülenerek hızla düzeltilir. Gelen e-faturalar Okunmayan ve Onay Bekleyen olarak ayrı sekmelerde takip edilir, stok dönüşüm bilgileri tanımlanarak sisteme otomatik aktarılır.
Detaylı modül kapsamı için Modüller > e-Devlet ve Entegrasyonlar.
Temsili ekran. Veriler örnektir.
Belge Zinciri
İşlem tipi e-Arşiv olan cariye aynı zincir faturayı e-posta ile gönderir.
Fatura ayrı bir program açılmadan platform içinden düzenlenir.
İletildi, onaylandı ve reddedildi durumları aynı ekranda izlenir, aktarılamayan faturanın gerekçesi listede görünür.
önceki belgeden taşınan alan
e-İrsaliye
Sevkiyat alıcıya ulaştı mı, kabul mu edildi reddedildi mi? Kağıt irsaliyede bu sorunun cevabı telefonla aranır, e-İrsaliye’de aynı ekranda anlık olarak görülür.
Hazırlanan sevk irsaliyesi tek hareketle e-İrsaliye formatına dönüştürülür ve GİB üzerinden alıcıya iletilir. Cari karta tanımlanan işlem tipi sayesinde ilgili müşterilerin irsaliyeleri bu kapsamda düzenlenir, tarih aralığında toplu aktarımla birden fazla irsaliye aynı anda gönderilir. Aktarılamayan irsaliyelerin gerekçeleri görüntülenerek hızla düzeltilir. Gelen ve giden irsaliyeler ayrı izlenir, kabul, ret, kısmi kabul ve iade kararları listeye anında düşer.
Firmaya özel çoklu şablon, dövizli irsaliye, ödeme notu ve satır bazlı açıklama ekleme desteklenir, isteğe bağlı olarak fiyat ve tutar bilgisi de gönderilebilir. Oluşan XML dosyaları otomatik arşivlenir.
Detaylı modül kapsamı için Modüller > e-Devlet ve Entegrasyonlar.
e-İhracat
İhracat faturası yurt dışı müşteri için düzenlenen ve GİB üzerinden iletilmesi gereken özel formatlı bir belgedir. True bu belgeyi yurt dışı müşteri kartında tanımlı gümrük bilgileri ve döviz cinsinden otomatik çıkartır.
e-İhracat modülü e-Fatura altyapısı üzerinde çalışır. Belge GİB üzerinden iletildiğinde durumu listede görünür, aktarılamayan ihracat faturalarının gerekçeleri görüntülenir, yurt içi ve yurt dışı faturalar tek listede takip edilir. Çoklu döviz desteğiyle yurt dışı müşteri hareketleri ilgili döviz cinsinden izlenir.
Detaylı modül kapsamı için Modüller > e-Devlet ve Entegrasyonlar.
Sıradaki adım
True'yu kendi işinizde görün
e-Devlet modüllerinin muhasebe ve satış süreçlerinize nasıl entegre edildiğini demoda görüp mükellefiyet kapsamınıza uygun yapılandırmayı birlikte belirleyelim.