İthalat Dosya Takibi
True İthalat modülü, ithalat işlemlerinin takibinin kolayca yapılabilmesi amacı ile tasarlanarak, ithalat sürecinin kolay izlenebilir adımlar halinde takip edilmesine olanak sağlamaktadır. İthalat bölümünde; İthalat Dosya Takibi, İthalat Dosya Masrafları, İthalat Dosya Ödeme Planı, İthalat Siparişleri, İthalat Faturaları ve Raporlar yer almaktadır.
İthalat Dosya Takibi, İthalat işlemlerinin ilk adımı olup, tanımlı ithalat dosyalarının listesini içeren ve yeni ithalat dosya kayıt girişi için kullanılır. İthalat kartları, ithalat dosyasının takibi aşamasında, kullanıcının ihtiyaç duyabileceği her bilginin alt yapısını kapsayacak şekilde tasarlandığı için diğer menülerden girişi yapılan işlemlerin tek ekran üzerinden toplu olarak izlenebilmesine olanak sağlamaktadır. (Sipariş, fatura, masraf vs.)
İthalat Siparişleri takibi, girişi yapılan ve ilgili ithalat kartı ile ilişkilendirilen siparişler takip edilir. Böylece ithalat ile ilgili siparişlerin takibi için başka menüye girmeden tek ekran üzerinden görüntüleme sağlanmış olur.
İthalat Faturaları takibi, ilgili ithalatla ilişkilendirilen faturaların görüntülendiği ekrandır. İthalat ile ilgili faturaların takibi için başka menülere girmeden tek ekran üzerinden görüntüleme sağlanmış olur. Ayrıca faturalara uygulanan masraf dağılımı da yine ilgili ekranda yer alan İthalat Dağıtılan Masraf bölümünden takip edilebilir. İlgili bölümde masrafın her ürüne ne kadar yansıdığı görülecektir.
İthalat dosya masrafları; ithalata ait masraflar girilerek ithalat maliyetinin takibi sağlanır. Girilen masraflar tek bir tuş ile masraf dağıtımı yapılabilir. İthal edilen malzemeler için yapılmış olan masraflar, ilgili faturalara dağıtılır. Masraf dağıtımı uygulamasının amacı, her bir ürünün masrafı ile birlikte maliyetinin takibidir.
İthalat dosyası doküman yönetimi ile, ithalat dosyasına yönelik belge, resim yada diğer belgeler dosya eklenerek takibi yapılır.
İthalat bölümünde, İthalat Dosya Listesi, İthalat Ödeme Planı, İthalat Dosya Masrafları, İthalat Sipariş Hareket Listesi raporları alınabilir.
İthalat Dosya Takibi Modülü, True – Müşteri İlişkileri Yönetimi – CRM Programı ana modülüdür.