True e-İrsaliye ile sevk irsaliyelerinin elektronik ortamda, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan standartlara uygun bir biçimde düzenlemek ve iletmek çok basit!
True e-İrsaliye
Dijital Devlet: e-Devlet & e-Çözümler
e-İrsaliye nedir?
e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki değere sahip olan elektronik bir belgedir. Standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen belgenin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan e-İrsaliye uygulaması, kağıt irsaliyede yer alabilecek bilgileri içermektedir.
Sevk ve taşıma irsaliyesi olmak üzere kağıt ortamda düzenlenen iki irsaliye türü vardır. Sevk irsaliyesi olarak kullanılan e-İrsaliye, malı teslim alan kişiye elektronik ortamda iletilecektir. Taşıma irsaliyeleri ise bundan önce olduğu gibi araçlarda bulundurulmaya devam edilecektir.
e-İrsaliye Kullanımı ile;
- Kağıt irsaliyenin baskı, arşivleme ve sevkiyat maliyetlerinin ortadan kalkması,
- Elektronik ortamda düzenlenen irsaliyenin karşı tarafa iletim süresinin çok kısa olması,
- Kabul, red, kısmi kabul, iade süreçlerinin elektronik ortamda hızlı bir şekilde iletilebilir ve takip edilebilir olması,
- e-İrsaliye’lerin 10 yıl süreyle elektronik ortamda arşivlenmesi,
- Güvenli bir ortamda veri aktarımının sağlanması,
- Kağıt basımı gerektirmeyen çevre dostu bir uygulama olması,
gibi bir çok avantaj elde edilecektir.
True CRM Programı e-İrsaliye Kullanımı ile;
- İrsaliye işlem tipinin cari kartlara tanımlanarak, ilgili müşterilere oluşturulan irsaliyelerin e-İrsaliye kapsamında düzenlenmesi,
- e-İrsaliye kapsamında düzenlenen irsaliyelere tek tuş ile otomatik evrak numara atanması,
- Belirlenen tarih aralığındaki e-İrsaliye’lerin listelenip, otomatik evrak no alımından sonra aktarımının gerçekleştirilmesi,
- Aktarımı herhangi bir sebepten dolayı gerçekleşmeyen e-İrsaliye’lerin aktarılamama gerekçelerinin izlenerek gerekli düzenlemenin çok kısa sürede tamamlanabilmesi,
- Firmaya gelen elektronik irsaliyelerin incelenerek sisteme kaydedilmesi,
- Gelen ve giden elektronik irsaliyelerin ayrı ayrı izlenebilmesi,
- e-İrsaliye çoklu şablon kullanımı,
- Dövizli e-İrsaliye gönderimi,
- Ödeme notu veya satır bazlı açıklama bilgilerinin e-İrsaliye’lere eklenebilmesi,
- e-İrsaliye’lerin otomatik oluşan xml formatlarının arşivlenmesi,
- İsteğe bağlı fiyat ve tutar bilgilerinin gönderimi
sağlanabilecektir.
e-İrsaliye kullanım zorunluluğu nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayınlamış olduğu taslak tebliğ kapsamında, e-Fatura uygulamasına kayıtlı tüm mükelleflere 01.01.2019 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş zorunluluğu getirilmektedir. Gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar ise herhangi bir tarihte e-İrsaliye uygulamasına dahil olabilirler.
Kimlere e-İrsaliye gönderilir?
e-İrsaliye gönderebilmek için tarafların yani gönderici ve alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir. Taraflardan biri e-İrsaliye kullanıcısı değilse e-İrsaliye gönderimi yapılamaz. Böyle bir durumda kağıt ortamda veya e-Arşiv fatura ile irsaliye gönderimi yapılabilir.
e-İrsaliye’nin kağıt irsaliyeden farkı nedir?
e-İrsaliye yeni bir belge türü olmayıp, hukuki açıdan kağıt irsaliyeden hiçbir farkı yoktur. Kağıt irsaliyeden farkı tüm işlemlerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesidir. Elektronik ortamda düzenlenen e-İrsaliye, alıcısına elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilir.
Taşıma irsaliyeleri e-İrsaliye olarak düzenlenebilir mi?
Hayır. Taşıma irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamına dahil edilmediğinden elektronik ortamda düzenlenmesi mümkün değildir. Mevcut e-İrsaliye uygulaması “sevk irsaliye” belge türünü kapsamaktadır.
